【企业要闻】力求高效 严抓执行（二）――如何提升工作效率
日期：2017-09-26 阅读数：
公司的发展离不开领导层战略决策的定制，但更重要的是战略决策得到的执行。近日，公司开始了“力求高效、严抓执行”的整风运动，旨在提升全员工作效率，促进执行。在当下这飞速发展、优胜劣汰的大环境下，唯有严谨、高效才能在竞争的浪潮中脱颖而出。
在以总经理刘吉川为首的领导班子的带领下，公司各部门纷纷行动起来，开始了“求高效、促执行”的活动，能够明显感觉到大家的工作更加紧张有序、严谨高效。下面就与大家分享几条有利于提升效率的工作方法，供大家学习借鉴。
保持高效，最重要的是保持专注。
专注使得你做事情更加有质量。
保持自己的专注力，一方面靠自己的意志力和习惯，另一方面也可以通过外力来协助，例如强迫自己关掉浏览器，关掉微信、微博，关掉QQ也是一种做法。
其次，清晰明确工作任务和目标。
在刚开始一项工作时，经常有一种焦虑感，就是不知道项目什么时候能够做完，担心遇到这样或那样的问题。表面上看当然是技术水平的问题，实际上更多的是对自己工作掌控的问题。焦虑往往来源于对未知的恐惧，如果你知道完成一个任务需要做完哪些事情，那么你是不会有焦虑的。
要完整地做完一个事情，一定要能够细化达到目标应该做的事情。这样子就可以很清晰地知道，完成这个目标需要哪些环节，和谁沟通，哪些环节应该先做，哪些可以需要互相配合等等。任务清晰了，自己的焦虑感也就大大降低了，工作也会更加有成效。
善于整理自己每天的工作任务，看到自己又完成了一项任务，是非常有成就感的事情！每天早上列出自己的任务，然后晚上的时候一一删除掉他们，你会感觉这一天过的很充实。
有时候领导问到某项工作还差多少，如果你能够回答，只要做完A／B／C三项任务就OK了，每项任务大概要多少时间，那么这个回答比“很快”或者“明天”之类的回答，要更加精确和实在的多。
高效率的第三点是要重视沟通。
我们常常说“又快又好”，好是指质量，快就是指效率。当你接到一个任务，首要事情就是弄清楚这个任务的目标是什么。听起来很简单，实际工作中就很复杂了，这个复杂往往是由于沟通造成的。
比如任务的目标，领导要你做一个什么事情，但我和你的了解未必相同，所以首先要在理解上达成一致，对任务的目标充分的理解。这个理解只有通过良好的沟通才能完成，所以对任务的目标有任何不清晰和疑问，应该尽快进行澄清。
目标沟通的重要技巧之一，就是不仅仅是了解what，而且要了解why，通过沟通，不仅仅是要搞清楚，到底要做什么，更重要是要明确为什么要做这个事情，这样完成目标就可以有多种选择。
沟通的另外一个重要性在于分清任务的优先级，每个人会有很多任务，那么自己要明确哪些任务是更加重要，这样才有利于调配自己的工作，不至于出现自己把不重要的事情先完成了，重要的事情却还没有开始的情况。
总结一下，高效工作的重点就是，通过有效沟通来明确自己的工作目标；围绕目标制定自己的工作任务计划，小步快跑；最后是保持专注，减少网络的干扰，确保自己有大段的工作时间。
工会委员会报道
